Tâches :
-
Saisie
des factures fournisseurs
-
Saisie
et envoi des factures clients
-
Mise
à jour des prix dans l’ERP
-
Saisie
et suivi des commandes dans l’ERP
- Suivi des livraisons
(prise de RV + décalages)
-
Relations
avec tous types de clients (diverses industries, GMS), les services internes
(commercial, production, planification, ...) et les intervenants externes
(transporteurs, entreprises de fret maritimes ou aériens, entrepôt de stockage)
- Saisie avoir / notes de
débit / Pénalités
-
Recap
ventes et livraisons sur Excel
-
Remplacement
pendant période d’absence des autres assistant(e)s ADV
-
Archivage
Compétences :
-
niveau
opérationnel en anglais. L’allemand est un plus.
-
bonne
maîtrise du pack office, connaissance d’un ERP
-
Maîtrise
d’Excel (extraction SAP sur Excel)
-
bon
sens logique, rigoureux,
-
sens
de l’initiative et adaptabilité aux imprévus
-
bon
relationnel, convivial et professionnel à l’écrit et l’oral
-
sens
du service client
-
travail
en autonomie et en équipe
Profil :
-
niveau
Bac + 2, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
Contrat
: CDI
Date
de début : dès que possible
Télétravail :
2 jours/sem. Après 6 mois de formation
Salaire
: à négocier selon expérience
Avantages :
chèques restaurant, chèques vacances, participation au transport de 50 %,
mutuelle d’entreprise prise en charge à 60 %
Statut
: Non Cadre
Lieu
de travail : 78100 Saint-Germain-en-Laye
Taille
de l’entreprise : filiale de 26 personnes dans un groupe international
de 3000 personnes